ABBYY FlexiCapture 

Dokumentenautomatisierung – KI-gestützt auf Unternehmensebene

Transformieren Sie Geschäftsdokumente in Unternehmenswerte mit FlexiCapture, einer leistungsstarken Plattform zur Dokumentenerfassung und -extraktion, speziell entwickelt für Unternehmen.

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Was ist ABBYY FlexiCapture? 

ABBYY FlexiCapture ist mehr als eine intelligente Lösung zur Datenerfassung und -extraktion. FlexiCapture vereint die beste künstliche Intelligenz, Natural Language Processing (NLP), maschinelles Lernen und erweiterte Erkennung in einer einzigen, unternehmensweiten Dokumentenerfassungsplattform, um alle Daten aus Ihren Geschäftsdokumenten zu verarbeiten. 

FlexiCapture legt die Automatisierung der Dokumentenverarbeitung in die Hände von Unternehmen und ermöglicht ihnen dadurch ein schnelleres Onboarding, eine berührungslose Weiterverwendung, Kosteneinsparungen und einen besseren Einblick in eigene Prozesse. Erkunden Sie die FlexiCapture-Spezifikationen, einschließlich Formate und Sprachen, Server, Stationen und virtuelle Umgebungen. 

Automatisierte Dokumentenerfassung in der Cloud, vor Ort oder als SDK

FlexiCapture wurde für digitale Unternehmen entwickelt. Jetzt beginnen und die Datenerfassung durch unsere intelligente Software dort einsetzen, wo sie am meisten benötigt wird.

Installieren und benutzen Sie ABBYY FlexiCapture innerhalb Ihrer Unternehmensinfrastruktur.

Nutzen Sie ABBYY FlexiCapture Cloud mit sicherem Hosting auf Microsoft Azure.

Gestalten Sie Ihre eigene Anwendung mit intelligenten Erfassungsfunktionen.

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Mehr als 10.000 Kunden weltweit vertrauen uns

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Unternehmensautomatisierung beginnt hier

Die Automatisierung der Dokumentenverarbeitung in Unternehmen beginnt mit einer umfassenden, maßgeschneiderten KI-Plattform zur Erfassung, Verarbeitung, Validierung und Bereitstellung der richtigen Daten für wichtige Prozesse. 

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Durchgehende Erfassung geschäftskritischer Dokumente

Inhalte aus Dokumenten in beliebigen Formaten werden automatisch extrahiert, verstanden und bereitgestellt – egal über welchen Kanal sie ankommen. Eine manuelle Erfassung und die damit verbundenen Reibungspunkte entfallen. 

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Nahtlose Transaktionen, intelligente Entscheidungen, schnelles Handeln

Nutzen Sie die von Kunden bereitgestellten Daten, um Transaktionen zu beschleunigen, intelligentere Entscheidungen zu treffen und schnell exakte Antworten auszugeben. 

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Kontrolle, Vorhersehbarkeit und Regelkonformität

Die KI-basierte Software zur Dokumentenerfassung umfasst einen vollständigen Satz an Berichterstattungs- und Verwaltungsfunktionen, die eine Feinabstimmung der Ergebnisse ermöglichen und gleichzeitig die durchgängige Einhaltung Ihrer Prozess- und Sicherheitsmodelle gewährleisten. 

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Intelligente Datenextraktion

Durch den Einsatz von NLP-Technologien (Natural Language Processing) erfolgt bei der automatisierten Dokumentenerfassung digital und automatisch die Identifizierung und Extraktion von Daten aus unstrukturierten, komplexen sowie aus strukturierten und semistrukturierten Dokumenten. Dadurch können Sie Transaktionen beschleunigen und gleichzeitig Betriebskosten und Fehler reduzieren.

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Datenvalidierung und Kontrolle

Kritische Datenfelder, Kontexte und Entitäten werden identifiziert, validiert und automatisch gemäß den Geschäftsregeln verarbeitet. Das System kann leicht angelernt werden und lernt kontinuierlich dazu. 

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Verfügbarkeit als Cloud-Service

Mit FlexiCapture haben Sie die Flexibilität, Bereitstellungsoption frei zu wählen. Konfigurationen für FlexiCapture können entweder vor Ort oder in der Cloud bereitgestellt werden und sind in beiden Fällen kompatibel.

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ABBYY hilft DHL, Transaktionskosten durch Prozessstandardisierung zu senken  

70 % 

Effizienzsteigerung 

Entschärfung

von RPA-Risiken 

Beschleunigung

der digitalen Transformation 

„Ich denke, ABBYY hilft einem Unternehmen wie DHL wirklich dabei, in Zeiten, in denen wir jede Art von menschlicher Interaktion minimieren müssen, Service zu erbringen.” 

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Dokumentenautomatisierung mit FlexiCapture - so funktioniert's 

ABBYY FlexiCapture ist eine hochpräzise und skalierbare Dokumenten-Workflow-Plattform. Sie erfasst, klassifiziert und überträgt wichtige Daten aus unstrukturierten und strukturierten Dokumenten auf intelligente Weise an den richtigen Prozess, Workflow oder die richtige Entscheidungsmaschine. 

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Dateneingabe 
Klassifizierung und Erkennung  
Datenextraktion und -verifizierung

Dateneingabe 

ABBYY FlexiCapture verarbeitet automatisch alle Arten von Dokumenten aus Dateien und Scannern in einem einzigen Arbeitsgang, einschließlich Office-Dokumenten, Bildformaten, E-Mail-Anhängen und Nachrichtentexten. 

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Mehr über ABBYY FlexiCapture

Erfahren Sie mehr über Produktverfügbarkeit, Technologie, Architektur und Anpassungsmöglichkeiten von ABBYY FlexiCapture.

Bereitstellungsoptionen
FlexiCapture kann dort ausgeführt werden, wo es für Sie am sinnvollsten ist. Konfigurationen werden entweder vor Ort oder in der Cloud bereitgestellt, und sind in jedem Fall kompatibel. Der ABBYY FlexiCapture Cloud Service läuft auf Microsoft Azure und bietet dessen Sicherheit und Schutz in einer großen Auswahl an geografischen Regionen.
Sicherheitsfunktionen
AUnsere Cloud besitzt native Sicherheitsfunktionen sowohl für die Infrastruktur- als auch für die Plattformschichten. Das Produkt ist nach SOC2 Typ 1 zertifiziert und so konzipiert, dass es die in TSP-Abschnitt 100 abgebildeten Vertrauensdienstkriterien für Sicherheit, Verfügbarkeit, Prozessintegrität, Vertraulichkeit und Datenschutz der AICPA 2017 erfüllt. Der Prüfbericht wurde von PricewaterhouseCoopers Deutschland erstellt.
API und Integration
Die REST API von ABBYY FlexiCapture Cloud ermöglicht eine enge Zusammenarbeit mit Ihren Systemen. Mithilfe der REST API können auch externe Systeme Dokumente hochladen und Extraktionsergebnisse erhalten. Für eine noch effizientere Datenerfassung lässt sich die Software mit KI durch Rückmeldungen zur Qualität der Ergebnisse trainieren und es können spezifische Prüfungen entwickelt werden.
Mehrstufige Dokumentenklassifizierung und -verarbeitung
Automatisieren Sie das Verstehen, Trennen und Weiterleiten von Dokumenten durch KI-basierte Klassifikatoren, die mit den neuesten maschinellen Lernmethoden automatisch intelligenter werden. Ob strukturierte Formulare, semistrukturierte Dokumente oder auch komplett unstrukturierte Dokumente (Korrespondenzen oder Verträge) – FlexiCapture unterstützt dabei, Abwicklungskosten für Dokumente zu reduzieren und den Prozess zu beschleunigen. Kein manuelles Sortieren und Etikettieren mehr.
Natürliche Sprachverarbeitung
Der neueste Release von FlexiCapture umfasst eine natürliche Sprachverarbeitung (Natural Language Processing, NLP), um die Dokumentenerfassung nun auch auf unstrukturierte Dokumente wie Verträge, Artikel, Vereinbarungen und E-Mails auszudehnen. Mit NLP-Technologie können mehr Geschäftsprozesse automatisiert erfolgen. Dadurch werden schnell wichtige Informationen aus Dokumenten in Ihren Geschäftsanwendungen bereitgestellt, was Zeit, Geld und Aufwand spart. 
Kontinuierliches Lernen
Neue Auto-Learning-Funktionen beschleunigen die Produktionsaufnahme und reduzieren laufende Systemunterstützungs- und Wartungskosten erheblich. Die Technologie ermöglicht es Benutzern, das System für die Verwertung flexibler oder unregelmäßiger Dokumentenlayouts zu trainieren. Dabei behält der Administrator die volle Kontrolle, um Auto-Learning-Ergebnisse zu bearbeiten, zu verfeinern oder zu verwerfen. Das System lernt und verbessert sich kontinuierlich auf Grundlage der Rückmeldungen von Benutzern, indem es das erweiterte maschinelle Lernen und die natürliche Sprachverarbeitung (NLP) von ABBYY nutzt.

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Klassifizierungstechnologie
Nach der digitalen Dokumentenerfassung lassen sich Daten nach Form und Inhalt klassifizieren, um die informationsgesteuerten Prozesse Ihres Unternehmens zu optimieren. Die KI-Technologie erkennt jeden eingehenden Dokumententyp (einschließlich Bildern) mithilfe von tieflernenden Convolutional Neural Networks und sortiert nach Aussehen oder Muster. Die Textklassifizierung beruht auf statistischer und semantischer Textanalyse. Mit ABBYY FlexiCapture wählen Benutzer entweder eine Variante aus oder nutzen beide gleichzeitig.
Bildverarbeitung
ABBYY Image Enhancement verbessert von mobilen Geräten erfasste Bilder automatisch und optimiert so die Dokumentenerfassung. Dies ist unverzichtbar für die Verwertung von Dokumenten mit komplexem Hintergrund (Abschriften, Identifikationsdokumenten oder Transportformularen). Das Bild wird automatisch optimiert und bei schlechter Bildqualität erfolgt eine sofortige Rückmeldung. Funktionen wie automatisches Zuschneiden, Hintergrundweißung, Bewertung der Bildqualität und die Möglichkeit, benutzerdefinierte Verbesserungsprofile für verschiedene Bildquellen zu erstellen, erleichtern die Erfassung und Nutzung aller Dokumente unabhängig von ihrer Qualität oder Quelle.
Handschriftliche Dokumente (ICR)
Dank erweiterter ICR-Technologie (Intelligent Character Recognition) erkennt FlexiCapture auch handschriftliche Informationen. Extrahieren Sie handschriftliche Daten, Markierungen oder Volltext aus Dokumenten. Die integrierten KI-Technologien beschleunigen die Dokumentenerfassung durch eine verbesserte Texterkennung.
Skalierung und Performance
FlexiCapture kann bei der Bereitstellung sowohl vertikal als auch horizontal skaliert werden, um hochvolumige und schnelle Szenarien der Dokumentenerfassung zu unterstützen. Ob Sie mehr als 3 Million Dokumente pro Tag oder 2.000 Seiten pro Minute verarbeiten müssen – die Architektur von FlexiCapture wächst nach Bedarf, um Ihre Verarbeitungsanforderungen zu erfüllen. Über eine zentrale Konfiguration und Verwaltung können Installationen auf mehreren Servern, eine verteilte Infrastruktur sowie die Zugriffsrechte von Benutzern gesteuert werden.
Multi-Tenancy (Mehrfachnutzer-Architektur)
Unsere Dokumentenerfassungs-Software bietet eine gesicherte und isolierte Umgebung für Mandanten. Mit der Funktion Multi-Tenancy kommen allgemeine Richtlinien für verschiedene Benutzer zur Anwendung. Verwenden Sie sichere, zentralisierte Verwaltungstools und separate Lizenzen, um Daten in mehreren Arbeitsgruppen zu schützen und Zeit für die Einrichtung zu sparen.
Dokumententypen
Durch eine ausgefeilte Dokumentenanalyse ist die KI-Software FlexiCapture in der Lage, während der Datenerfassung, die genaue Art von Papier- oder digitalen Dokumenten (Tabellenkalkulationen, Bilder, Logos usw.) sowie verschiedene Bereiche innerhalb eines Dokuments zu erkennen. Word-, Excel- und PDF-Dateien sowie E-Mails, eingescannte Bilder und andere digital erstellte Dokumente können in einem einzigen Ablauf verarbeitet werden, auch wenn der Text zunächst nicht lesbar scheint.

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SLA und Unterstützung
Führen Sie SLA-Monitorings und Analysen mit der neuen SLA-Monitoringfunktion durch, um sicherzustellen, dass Ihre Systeme im vorgegebenen Zeitrahmen optimale Ergebnisse liefern. Dabei werden Prioritäten für Dokumentverarbeitungsstufen festgelegt. Die Reihenfolge der Dokumente in einer Warteschlange ist flexibel anpassbar, wodurch erforderliche Fristen eingehalten werden. Erfüllen Sie Ihre Datenverarbeitungs- und Zeitanforderungen und stellen Sie gleichzeitig sicher, dass das System Zugriff auf Standardberichte und Dashboards bietet.
Datenschutz
Verschiedene Methoden ermöglichen es nach der Dokumentenerfassung, dass vertrauliche Datenfelder innerhalb von Dokumenten beim Austausch und der Verifizierung durch Benutzer mit unterschiedlichen Zugriffsrechten ausgeblendet werden. HTTPS bietet eine bidirektionale Verschlüsselung zwischen dem Benutzer und dem Server und schützt so vor Manipulationsangriffen oder Versuchen, Informationen abzufangen.
Monitoring und Analytik
Analysieren Sie Ihren Dokumentenverarbeitungsfluss, stellen Sie sicher, dass Ihre KPIs zu Ihren Geschäftszielen passen, und optimieren oder priorisieren Sie Ressourcen, um Ihre Leistung zu justieren. Durch eine Umwandlung sind die von der Software gesammelten Daten aus den verschiedenen Verarbeitungsschritten in einer Vielzahl von Zusammenhängen abbildbar. So können Sie Berichte erstellen und kontrollieren, ob die Prozesse dem SLA und der Verarbeitungsqualität des Unternehmens entsprechen. Die hierfür aufgewendete Zeit lässt sich ohne Weiteres überprüfen.
Verwaltung
Mit einer neuen Befehlszeile (Command Line Interface, CLI) können verschiedene Umgebungen der Dokumentenerfassung verwaltet und unterschiedliche Produktinstallationen eingerichtet oder synchronisiert werden. Ergebnisse des maschinellen Lernens sind für alle Projekte wiederverwendbar, während bestehende Projekte im Backup gesichert oder wiederverwendet werden können. 
Integration
Die robusten APIs und progressiven Skripts von FlexiCapture ermöglichen eine enge Integration mit beliebigen Aufzeichnungs- und Interaktionssystemen wie UiPath, Blue Prism, Pega, Appian, M-Files, Laserfiche, Automation Anywhere und NX-Manager sowie Exchange 365 support via MS GRAPH Rest API. Nutzen Sie eine sichere Verbindung, um Dateien über den SFTP-Server zu übertragen, und speichern Sie den Datenexport als JSON-Datei. 
Multi-Channel-Input
Mit der Mehrkanal-Eingabe ist es möglich, sowohl Papierdokumente als auch digitale Dokumente aus mehreren Quellen in einem einzigen Vorgang der Dokumentenerfassung zu verarbeiten – z. B. aus MFPs, Netzwerkscannern, E-Mails, FTP, Webposts oder Hotfoldern und Mobilgeräten.
Mobile Capture
Eine beschleunigte Informationsverfügbarkeit wird durch mobile Geräte und weitere Dokumentenquellen für die Dateneingabe gewährleistet. Dabei erfolgt, wenn nötig, die Verbesserung der Bildqualität und die Erstellung von Bestätigungsberichten zum korrekten Upload und zur Verarbeitung. Die erweiterten mobilen Bilderfassungs-SDKs von ABBYY sind besonders nützlich, um das richtige mobile Erlebnis zu schaffen und Arbeitsabläufe auf Ihrem Gerät zu erfassen. Das Ergebnis der KI-gestützten Dokumentenerfassung ist genauer und besser nutzbar.
Sichtbarkeit
Monitoringtools und Berichte zu Schlüsselparametern, einschließlich Ressourcen, Leistung und Genauigkeit, bieten Prozesstransparenz und -vorhersehbarkeit. Außerdem erhalten Administratoren einen Einblick in Verbesserungsmöglichkeiten in Hinblick auf die Datenerfassung.
Überall zugänglich
FlexiCapture HTML5-Web-Stationen unterstützen Chrome, Firefox, Edge und andere Browser. Die Software des Marktführers ist bereit für den Einsatz in globalen Unternehmen, die über eine von überall aus zugängliche und leicht zu verwaltende responsive Weboberfläche relevante Geschäftsprozesse über entfernte Standorte hinweg verteilen und verwalten können.
Automatisierung der Dokumentenklassifizierung
Klassifizieren Sie Dokumente in verschiedene Typen (z. B. Führerschein, Kontoauszug, Steuerformular und Variationen (z. B. Rechnungen von verschiedenen Anbietern), um eingehende Dokumente automatisch zu sortieren und sie an vordefinierte Ziele weiterzuleiten. FlexiCapture bietet Bild-, Text- oder regelbasierte Klassifizierungsmethoden, die zu einem hierarchischen System kombiniert werden können, um die höchste vollautomatisierte Verarbeitungsleistung zu erzielen und manuelle Überprüfungen zu reduzieren.

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Mit FlexiCapture können Sie problemlos Anwendungen erstellen, die die Anforderungen bestimmter interner oder ausgelagerter Geschäftsszenarien erfüllen. FlexiCapture-Anpassungsskripte und Web-Service-API ermöglichen es Unternehmen, die Verarbeitungsphasen und das Daten-Routing an spezifische Kundenbedürfnisse anzupassen.

Scannen und Klassifizierung von Dokumenten
Für eine intelligente Dokumentenerfassung bietet FlexiCapture Skriptfunktionen zum Anpassen von Scan- und Klassifizierungsstufen. Für einige Projekte sind zusätzliche Werkzeuge zum Scannen und Klassifizieren von Bedeutung, um spezielle Aktionen durchzuführen oder Vorschriften zu befolgen.
Datenerkennung und -extraktion
Mit diesem Skript kann die OCR/ICR-Engine eines Drittanbieters während der benutzerdefinierten Erkennungsphase jeden beliebigen Bereich eines Felds im Dokument identifizieren. Dadurch wird die Zusammensetzung von Dokumenten, Dokumentensätzen und Text deutlich, und die Datenextraktion kann an jedes benutzerdefinierte Szenario angepasst werden.
Autokorrektur und Datenvalidierung
Das Autokorrekturskript wird nach der Erkennung automatisch gestartet, um Inhalte in erkannten Feldern direkt zu ersetzen oder zu ändern. Mit Datenvalidierungsskripten können Regeln erstellt werden, die zur Definition benutzerdefinierter Algorithmen für die Validierung und -normalisierung dienen (z. B. Wörterbücher, eine Sammlung oder ein benutzerdefinierter Satz von Symbolen).
Dokumentenbildverbesserung
Im Gegensatz zu den Standardregeln für das Zusammensetzen in Dokumentdefinitionseigenschaften bietet ein benutzerdefiniertes Skript mehr Flexibilität bei der Dokumentenerfassung und -verbesserung. Hierfür gilt es, benutzerdefinierte Regeln für Dokumentensätze zusammenzustellen.
Verifizierung
Für den personalisierten Verifizierungsprozess enthalten die Skripte Steuerelemente für dokumentspezifische Funktionen. Sie ändern das Verhalten der Software für ein bestimmtes Projekt oder starten automatisch bestimmte Ereignisse, die bei der Verarbeitung eines Stapels, Dokuments oder Felds auftreten.
Exportregeln
Alle verarbeiteten Informationen können zur weiteren Nutzung in verschiedene Formate exportiert werden. Erstellen Sie benutzerdefinierte Exportmodule mit einem skriptfähigen Export, um Daten und Bilder direkt an externe Anwendungen zu liefern, einschließlich ECM-, CRM- und ERP-Systeme.
Web service API
Mit der Web-Service-API lassen sich problemlos benutzerdefinierte Anwendungen entwickeln oder Module importieren, die Dokumente zur Indexierung, Klassifizierung und Datenextraktion direkt an FlexiCapture liefern. Von externen Anwendungen erfasste Inhalte werden über HTTP- oder HTTPS-Protokolle an den FlexiCapture-Verarbeitungsserver übermittelt. Die Skripte ermöglichen das Einbetten von FlexiCapture-Web-Stationen in jedes beliebige Backend-System und das Anwenden benutzerdefinierter Szenarien, Stufen, Benutzerrollen und Designs (Schaltflächen, Menüs und Symbolleisten).

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Enge Integration der KI-Dokumentenerfassung in führende RPA- und Workflow-Automatisierungssysteme

UiPath

Statten Sie UiPath-Roboter mit den entscheidenden Skills und Informationen aus, um unstrukturierte Inhalte in strukturierte, verarbeitbare Informationen umzuwandeln.

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Blue Prism

Nutzung der Digital Workers von Blue Prism mit den entscheidenden Skills und Informationen, um unstrukturierte Inhalte in strukturierte, verarbeitbare Informationen umzuwandeln.

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Automation Anywhere

Kombinieren Sie Bots von Automation Anywhere mit intelligenter Dokumentenverarbeitung, um Inhalte zu verstehen und aus einer Vielzahl von strukturierten wie unstrukturierten Dokumentarten Informationen zu extrahieren.

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M-Files

Neue Integrationen für KI-basierte intelligente Informationsmanagementlösungen.

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Laserfiche

Enge Integration der Datenerfassung zur Automatisierung des Exports von Geschäftsdaten in das System Ihres Großunternehmens.

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Pegasystems

Pega BPM und RPA wirken zusammen, um Dokumente und unstrukturierte Inhalte automatisch in verarbeitbare Informationen für Kundenservice und operative Exzellenz umzuwandeln.

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Cloud-Verfügbarkeit

Bereitstellungsoptionen

FlexiCapture kann dort ausgeführt werden, wo es für Unternehmen am sinnvollsten ist. Konfigurationen werden vor Ort oder in der Cloud bereitgestellt und sind mit beiden Optionen kompatibel.

ABBYY FlexiCapture Cloud Service läuft auf Microsoft Azure, nutzt dessen Sicherheit und Datenschutz und bietet Ihnen eine Auswahl an geografischen Regionen.

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Sicherheit

ABBYY FlexiCapture Cloud besitzt native Sicherheitsfunktionen sowohl für die Infrastruktur- als auch für die Plattformschichten. Das Produkt ist nach SOC2 Typ 1 zertifiziert und so konzipiert, dass es die in TSP Abschnitt 100 abgebildeten Vertrauensdienstkriterien für Sicherheit, Verfügbarkeit, Prozessintegrität, Vertraulichkeit und Datenschutz der AICPA 2017 erfüllt. Der Prüfbericht wurde von PricewaterhouseCoopers Deutschland erstellt.

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Integration und API

Die REST API der ABBYY FlexiCapture Cloud ermöglicht eine enge Integration in Systeme. Mithilfe der REST API können externe Systeme Dokumente hochladen und Extraktionsergebnisse erhalten. Zudem ist es möglich, FlexiCapture durch Rückmeldungen zu der Qualität der Ergebnisse zu trainieren und spezifische Prüfungen zu entwickeln.

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Führende Technologie

Mehrstufige Dokumentenklassifizierung

Automatisieren Sie das Verstehen, Trennen und Weiterleiten von Dokumenten durch KI-basierte Klassifikatoren, die mit den neuesten maschinellen Lernmethoden laufend und automatisch intelligenter werden. Ob strukturierte Formulare, semistrukturierte oder auch komplett unstrukturierte Dokumente – FlexiCapture unterstützt Unternehmen dabei, Abwicklungskosten zu reduzieren und den Prozess zu beschleunigen. Kein manuelles Sortieren und Etikettieren während der Dokumentenerfassung mehr.

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Natürliche Sprachverarbeitung

Der neueste Release von FlexiCapture umfasst eine natürliche Sprachverarbeitung (Natural Language Processing, NLP), um Erfassungsfunktionen nun auch auf unstrukturierte Dokumente wie Verträge, Artikel, Vereinbarungen und E-Mails auszudehnen. Mit der NLP-Technologie können mehr Geschäftsprozesse automatisiert werden, die sonst eine manuelle Dateneingabe erfordern. Wichtige Dokumentinhalte werden bei der Dokumentenerfassung durch KI digital in Ihren Geschäftsanwendungen bereitstellen, um Zeit, Geld und Aufwand zu sparen.

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Kontinuierliches Lernen

Die neuen Auto-Learning-Funktionen beschleunigen die Produktionsaufnahme und reduzieren die laufenden Systemunterstützungs- und Wartungskosten erheblich. Diese Technologie sorgt dafür, dass ein System noch schneller für die Verarbeitung flexibler oder unregelmäßiger Dokumentenlayouts trainiert wird. Zugleich behält der Administrator die volle Kontrolle, um Auto-Learning-Ergebnisse zu bearbeiten, zu verfeinern oder zu verwerfen. Das System lernt und verbessert sich kontinuierlich auf Grundlage der Rückmeldungen von Benutzern, indem es das erweiterte maschinelle Lernen und die natürliche Sprachverarbeitung (NLP) von ABBYY nutzt.

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Klassifizierungstechnologie

Die eingehende Kommunikation kann nach Form und Inhalt klassifiziert werden, um die informationsgesteuerten Prozesse Ihres Unternehmens zu optimieren. Klassifizierungstechnologie erkennt jeden eingehenden Dokumententyp (einschließlich Bildern) mithilfe von lernenden Convolutional Neural Networks und sortiert Dokumente nach Aussehen oder Muster. Sie beruht auf einer statistischen und semantischen Analyse. Mit ABBYY FlexiCapture können Benutzer eine Variante einzeln verwenden oder beide gleichzeitig nutzen, um schnellere Reaktionszeiten und sofortige Entscheidungen zu ermöglichen.

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Bildverbesserung und -bearbeitung

Image Enhancement verbessert die von mobilen Geräten erfassten Bilder automatisch und optimiert so ihre Weiterverwendung. Dies ist zudem unverzichtbar für die akkurate Dokumentenerfassung und -verarbeitung. Besonders im Fall von komplexen Hintergründen wird ein Bild automatisch optimiert und bei schlechter Qualität eine sofortige Rückmeldung gegeben. Funktionen wie automatisches Zuschneiden, Hintergrundweißung, Bewertung der Bildqualität und die Möglichkeit, benutzerdefinierte Verbesserungsprofile für verschiedene Bildquellen zu erstellen, erleichtern die Dokumentenerfassung, unabhängig von Qualität oder Quelle.

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Handschriftliche Dokumente (ICR)

FlexiCapture erkennt dank erweiterter ICR-Technologie (Intelligent Character Recognition) auch handschriftliche Texte. Dadurch können bei der Dokumentenerfassung leicht Markierungen oder Volltext aus Dokumenten wie z. B. Rechnungen, Belegen oder medizinischen Formularen extrahiert werden. Die integrierten KI-Technologien beschleunigen die Dokumentenverarbeitung und verbessern die Texterkennung.

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Häufig gestellte Fragen zur Datenerfassung und -extraktion

Unternehmen nutzen Software zur intelligenten Datenerfassung, um Dokumente schneller zu verarbeiten. Diese Technologie extrahiert, klassifiziert und validiert wichtige Informationen aus gedruckten und elektronischen Geschäftsdokumenten und wandelt sie in für Systeme nutzbare Informationen um. 

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Die Dokumentenerfassung hat in der Vergangenheit menschlichen Einsatz erfordert. Ein Mitarbeitender musste Informationen aus einem Papierdokument abschreiben oder den Text aus elektronischen Dokumenten kopieren und einfügen, um ihn in das richtige System zur Weiterverarbeitung einzugeben. Intelligente Erfassungstechnologien ersetzen diese manuelle Arbeit. Sie können gedruckten Text, Handschrift und Strichcodes erkennen, die Art des Dokuments anhand seines Inhalts und Formats identifizieren, es klassifizieren, und bestimmte Datenelemente extrahieren, die für den Geschäftsprozess erforderlich sind.

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Achtzig Prozent der Geschäftsdaten sind in unstrukturierten Formaten wie Dokumenten, E-Mails, Bildern und PDFs gespeichert. Die Geschwindigkeit und Genauigkeit der Bearbeitung wirkt sich auf Kosten, Entscheidungsfindung, Mitarbeiterzufriedenheit und Customer Experience aus. Eine Automatisierung der Dokumentenerfassung ermöglicht es Mitarbeitenden, sich mit höherwertigen Aufgaben zu befassen, wodurch auch manuelle Eingaben und mit ihnen die Fehlerquote verringert werden. Dies beschleunigt Geschäftsprozesse und erhöht die Zufriedenheit von Kundinnen, Kunden und Mitarbeitenden. 

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Bei der Dokumentenklassifizierung werden kontextbasierte Analyse und Automatisierung zur Organisation unstrukturierter Inhalte eingesetzt – zum Sortieren von Dokumenten, zum Erkennen bestimmter Dokumenttypen und zum Zusammenfügen von Seiten zu Dokumenten. FlexiCapture nutzt Technologien zur Verarbeitung natürlicher Sprache und zur Datenerfassung über eine benutzerfreundliche Schnittstelle, die die Klassifizierung vereinfacht. Unternehmen nutzen die Dokumentenklassifizierung, um Big Content zu organisieren, Richtlinienverstöße in verschiedenen Datenbeständen zu erkennen, archivierte Inhalte erneut durchsuchen zu können und Big Content unter Kontrolle zu halten. 

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Datenerfassung wird in nahezu jeder Branche eingesetzt – vom Gesundheitswesen über das Transportwesen bis hin zu Versicherungen, Telekommunikation, Finanzdienstleistungen und mehr. Die Anwendung der Technologie ist breit gefächert und vielfältig. Daten sind der Treibstoff für Geschäftsprozesse. Wenn sie in Dokumenten gespeichert sind, sorgen Datenerfassungstechnologien für eine effiziente und genaue Nutzung.

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